
电子档案应用
数科OFD版式软件全面满足数字档案馆室系统、档案资源共享平台、档案行政管理系统等业务系统快速集成应用,全面实现电子文件和电子档案管理系统建设标准符合性、国产软件平稳替代要求,全面满足电子档案业务流程全覆盖、系统功能需求全场景解决等多方面建设需求,为用户档案信息化建设打造一个安全稳定、高效开放、集约复用的版式文件服务底座。
核心需求
党政机关电子公文归档
GB/T 39362 党政机关电子公文归档规范要求归档格式采用OFD版式文档格式。
电子会计凭证报销入账归档
2020年3月30日,财政部、国家档案局发布的财会[2020] 6号 《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中规定: “来源合法、 真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力;”印发《通知》是适应新形势下电子商务、电子政务发展的必然选择,实现会计凭证报销入账归档全流程电子化的需要。
政务服务事项电子文件归档
各级政府政务一网通办系统所开展各类行政事项审批、监管等业务所产生电子文件,须参考DA/T 85-2019《政务服务事项电子文件归档规范》,使用OFD版式文档格式开展归档管理。
电子档案管理系统必备软件
电子档案管理系统通用功能要求(GB/T 39784)在安全可靠、格式转换、电子档案保护对系统底层电子档案文件处理服务做出明确要求。
馆室藏电子档案处理与利用
各级各类档案馆室受外部单位及自身信创信息化建设推动,数字档案馆室系统内存量、增量电子档案资源的面临统一格式存储和安全利用等需求。
核心需求
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01
党政机关电子公文归档
GB/T 39362 党政机关电子公文归档规范要求归档格式采用OFD版式文档格式。 -
02
电子会计凭证报销入账归档
2020年3月30日,财政部、国家档案局发布的财会[2020] 6号 《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中规定: “来源合法、 真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力;”印发《通知》是适应新形势下电子商务、电子政务发展的必然选择,实现会计凭证报销入账归档全流程电子化的需要。 -
03
政务服务事项电子文件归档
各级政府政务一网通办系统所开展各类行政事项审批、监管等业务所产生电子文件,须参考DA/T 85-2019《政务服务事项电子文件归档规范》,使用OFD版式文档格式开展归档管理。 -
04
电子档案管理系统必备软件
电子档案管理系统通用功能要求(GB/T 39784)在安全可靠、格式转换、电子档案保护对系统底层电子档案文件处理服务做出明确要求。 -
05
馆室藏电子档案处理与利用
各级各类档案馆室受外部单位及自身信创信息化建设推动,数字档案馆室系统内存量、增量电子档案资源的面临统一格式存储和安全利用等需求。
方案亮点
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标准符合性
数科OFD版式各软件产品的设计开发,全面参考并符合GB/T18894、GB/T 29194、GB/T 39784、DA/T 47、DA/T 85等国家和行业标准,全面满足电子档案业务管理标准规范要求。
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电子档案全生命周期管理覆盖
数科OFD版式软件覆盖电子文件形成、办理、归档以及电子档案维护、利用、最终处置以及永久保存全生命周期管理。
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电子文件归档前端处理控制
数科OFD版式软件为电子档案管理系统提供归档文件固化信息真实性辅助检测、去技术化、统一格式转换、归档文件组合、归档章生成等文件归档前端处理控制一体化解决方案,实现电子文件标准化归档。
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电子档案一站式发布利用
数科OFD版式软件为电子档案管理系统提供数字档案资源浏览发布和安全利用一站式解决方案,深度解决流式、版式、图片、图像、音频、视频主流归档多格式的发布浏览、安全利用问题,减轻电子档案管理系统设计开发成本,在符合电子档案管理标准要求前提下,提升电子档案管理整体功能易用性和用户使用体验。
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端到端的电子档案全方位安全控制
数科OFD版式软件为电子档案管理系统提供端到端的全方位电子档案安全控制,为电子档案管理提供文件切分、加密传输、无缓存不落地利用、动态监控审计等功能,实现全方位立体化用户行为监控。
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电子档案单套制管理技术支撑
数科OFD版式软件在电子档案单套制管理中,为电子档案来源可靠性方面提供辅助四性检测和文件固化信息检测;在程序规范性方面为业务系统、电子档案管理系统提供符合国家版式文件标准的全生命周期文件和档案处理服务;在要素合规方面基于OFD软件功能,提供元数据处理、辅助数据合规性校验比对等功能,为电子档案单套制管理探索与实践,提供全面的文件处理技术支撑。
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方案功能
- 电子档案格式转换
- 电子档案加工处理
- 电子档案发布利用
- 电子档案内容识别
- 电子档案安全利用
- 电子档案安全外带
- 电子档案溯源服务
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